Vámügyintézés és azonosítás – EORI szám igénylése

Az EORI-szám egy olyan egyedi azonosító, amely kötelező minden importhoz és exporthoz. Nélküle a vámkezelés el sem indulhat – függetlenül attól, hogy milyen árut, mekkora értékben és melyik országból hoz be vagy visz ki. Ha Ön vagy vállalkozása EU-n kívülről kereskedik, az EORI-szám megléte alapfeltétel.

Magyarországon a VPID-szám és az EORI-szám lényegében ugyanazt az azonosítót takarja: a VPID igénylése automatikusan az EORI-szám megadását is jelenti a vámhatósági rendszerben.

Mi az EORI-szám, és miért nélkülözhetetlen?

Az EORI-szám (Economic Operators Registration and Identification) egy olyan egyedi azonosító, amelyet az Európai Unió vámhatóságai adnak ki minden olyan vállalkozásnak – illetve bizonyos esetekben magánszemélyeknek –, akik harmadik országokkal kereskednek.

Az EORI-szám kapcsolja össze a céget a vámhatósági nyilvántartási rendszerrel. Ennek hiányában semmilyen vámeljárás nem indítható el – az áru a határon vesztegelhet, és a késedelem napokba, akár hetekbe is kerülhet.

Mire jogosít az EORI-szám?

• Import vámkezelés indítása EU-n kívüli árukra
• Export vámkezelés elvégzése harmadik országba irányuló szállítmányokhoz
• Tranzit eljárás kezdeményezése (T1 – engedélyezett feladó/címzett státusz)
• Vámraktári eljárások és egyéb különleges vámeljárások igénybevétele
• Regisztráció az EU vámhatóságainak közös adatbázisában – az egész EU területén érvényes

Tudta? Az EORI-szám csak egyszer kell

Az EORI-számot csak egyszer kell igényelni, és ezután az Európai Unió teljes területén érvényes – nem szükséges minden tagállamban külön regisztrálni. A szám élethosszig használható, és minden vámeljárás során felhasználható.

VPID-szám és EORI-szám – mi a kapcsolat?

Magyarországon a vámhatóság (NAV) a VPID-számot használja a vállalkozások azonosítására a hazai vámrendszerben. Ez a szám automatikusan megfelel az EU-s EORI-számnak – a két azonosító egymással egyenértékű, és egyszerre kerül kiadásra az igénylés során.

Kinek kell EORI/VPID szám?

• Minden vállalkozásnak, amely EU-n kívüli országból importál – értéktől és mennyiségtől függetlenül
• Minden exportőrnek, amely harmadik országba értékesít
• Magánszemélyeknek, akik rendszeres kereskedelmi tevékenységet folytatnak
• Vállalkozásoknak, amelyek vámraktárat üzemeltetnek vagy tranzit eljárást alkalmaznak

Szükséges-e EORI-szám egyszeri, alkalmi importhoz?

Igen – az EORI-szám megléte nem a rendszerességtől, hanem az ügylettől függ. Egyetlen import- vagy exportügylethez is szükséges, ha az EU vámterületét érinti. Enélkül a vámhivatal nem fogadja be a vámárunyilatkozatot.

Mi szükséges az EORI/VPID szám igényléséhez?

Az igénylés folyamata viszonylag gyors – feltéve, hogy a szükséges dokumentumok pontosan és hiánytalanul rendelkezésre állnak. Az alábbiakban összefoglaltuk, mire van szükség cégek és magánszemélyek esetén.

Cégek esetében

• A cég hivatalos adatai – cégnév, székhely, adószám, cégjegyzékszám
• Aláírási címpéldány vagy ügyvéd által hitelesített aláírási minta
• Az ügyvezető személyes adatai – név, születési hely és idő, lakcím

Magánszemélyek esetében

• Teljes név és lakcím
• Születési adatok – hely és idő
• Elérhetőség – telefonszám, e-mail cím
• Személyazonosságot igazoló okmány másolata

Ügyintézési díj

A VPID/EORI szám igénylésének ügyintézési díja: 10 000 Ft. Ez egyszeri költség – a szám kiadása után élethosszig érvényes, és korlátlan számú vámeljárásban felhasználható.

Mennyi ideig tart az igénylés?

A dokumentumok beérkezésétől számítva az igénylés általában 1–3 munkanapon belül lezárul. Hiányos vagy hibás dokumentáció esetén az ügyintézés elhúzódhat – ezért érdemes szakértő segítségét kérni az előkészítéshez.

Hogyan gyorsíthatja meg az EORI-igénylést?

Sokan csak akkor gondolnak az EORI-számra, amikor az áru már megérkezett a határra – ilyenkor viszont a vámkezelés nem kezdhető el, és a szállítmány akár napokra megakadhat. Ez késedelmi díjat, raktározási költséget és üzleti kellemetlenséget egyaránt okozhat.

Az aranyszabály: igényelje előre

Az EORI/VPID számot az első rendelés leadása előtt érdemes igényelni – ne várja meg, amíg az áru útban van. Így garantáltan nem a regisztráció miatt csúszik a vámkezelés, és az első szállítmány is zökkenőmentesen érkezhet meg.

Hogyan segítünk?

Ha segítségre van szüksége a dokumentumok összeállításában vagy az igénylés beadásában, mi átvállaljuk a teljes adminisztrációt. Megvizsgáljuk a benyújtandó iratokat, előkészítjük a kérelmet, és nyomon követjük az ügyintézést a szám kiadásáig.

Összefoglalás

Az EORI/VPID szám a vámügyintézés alapfeltétele – enélkül sem importálni, sem exportálni nem lehet az EU vámterületén. Az igénylés egyszerű és egyszeri, de időigényes lehet, ha nem megfelelően készítik elő. A szám kiadása után az EU teljes területén érvényes, és korlátlan ideig használható.

Mi gyorsan és pontosan intézzük a regisztrációt, hogy vállalkozása késedelem nélkül tudjon vámeljárásokat indítani – az első import vagy export pillanatától kezdve.